הגשת בקשה לקבלת קצבת שאירים תיעשה על ידי השאיר הזכאי בסמוך לאחר פטירת המבוטח/פנסיונר.
הגשת בקשה לקצבת שאירים שתוגש לקרן לאחר תום תקופת ההתיישנות, תזכה בקצבה רטרואקטיבית לתקופה שלא תעלה על תקופת ההתיישנות הקבועה בדין הכללי (נכון לאפריל 2019, תקופת ההתיישנות היא שבע שנים ממועד הפטירה).
לתשומת לבכם, מרוץ ההתיישנות לגבי כל תביעת זכות מקרן הפנסיה כפוף לדין הכללי, אלא אם קיימת הוראת תקנון מיוחדת בעניין אותה זכות.