דיווח ותשלומים

ניתן לדווח לקרן הפנסיה או קופת הגמל בדרכים הבאות:

1. דיווח ישיר במתכונת ממשק מעסיקים באמצעות: 
   • טעינה עצמאית של קבצי דיווח במבנה האחיד הקבוע בתקנות אשר הופקו במערכת השכר שלך ישירות למערכת "מעסיקים אונליין" ותשלום בכל אחד מאמצעי התשלום הקבילים.
   • דיווח ותשלום באמצעות מערכת התשלום והדיווח של הקרנות - "מעסיקים אונליין"
   לטופס רישום למעסיקים אונליין
2. דיווח באמצעות המסלקה הפנסיונית www.swiftness.co.il
3. דיווח באמצעות גופים האמונים על תפעול ההסדרים הפנסיוניים, לרבות "לשכות השירות" וסוכני ביטוח.
   מעסיקים רבים נעזרים בגורם מתפעל המספק להם, בין היתר, שירותי דיווח והפקדת תשלומים, העברת מידע, קבלת משוב בגין הפקדות וכן קבלת מידע אודות עובדי המעסיק.
   לצורך הסדרת מתן השירותים באמצעות גורם מתפעל הפועל מטעמו של המעסיק, על המעסיק והגורם המתפעל למלא ולחתום על טופס הרשאת מעסיקים לקבלת שירותים באמצעות גורם מתפעל, ולהעבירו לקרנות באחת מהדרכים הבאות:
   בדואר: ת.ד. 7280 תל - אביב מיקוד 6107201
   בדוא"ל: takanot@amitim.com
   בפקס: 03-7608174

• העברה בנקאית
• מס"ב ספקים
• מערכת התשלומים באתר מעסיקים אונליין 
• מסלקה פנסיונית

התשלום יבוצע במועד המוקדם מבין:

1. 7 ימי עסקים מיום תשלום המשכורת החודשית לעובד.
2. חמישה עשר ימים מתום החודש שבעדו על המעסיק לשלם את המשכורת לעובד.

לידיעתך: הפקדת תשלומים באיחור תגרור חיוב בריבית פיגורים הקבועה בתקנות (ריבית בשל איחור בהעברת הכספים מהמערכת הבנקאית, כפי שמפרסם החשב הכללי של מדינת ישראל מזמן לזמן). במקרים מסוימים של פיגור בתשלומים רשאית הקרן/קופת הגמל לדרוש גם פיצויי הלנת שכר על פי חוק.

על מנת לוודא כי זכויותיו של העובד ירשמו בצורה תקינה במערכות הקרן, יש להקפיד לכלול בדיווח את הפרטים הבאים:

• מספר המעסיק בקרן.
• יחס דמי גמולים – בהתאם לתוכניות הקיימות בקרן.
• אחוז המשרה – בהתאם לאחוז המשרה של העובד בפועל בחודש המדווח.
• מעמד העובד אצל המעסיק – לגבי עובד במעמד חודשי על המעסיק לדווח על מספר ימי העבודה הקלנדריים באותו חודש. לחלופין ניתן לציין את חודש השכר ואחוז המשרה בלבד.

בהפסקת עבודה זמנית, כל עוד לא נותקו יחסי העבודה, יש לכלול את העובד במסגרת הדיווח החודשי (ברשימת הפסקת עבודה) ולציין מדי חודש את הסיבה לאי ביצוע הפקדה עבורו.