על מנת לוודא כי זכויותיו של העובד ירשמו בצורה תקינה במערכות הקרן, יש להקפיד לכלול בדיווח את הפרטים הבאים:
- מספר המעסיק בקרן.
- יחס דמי גמולים – בהתאם לתוכניות הקיימות בקרן.
- אחוז המשרה – בהתאם לאחוז המשרה של העובד בפועל בחודש המדווח.
- מעמד העובד אצל המעסיק – לגבי עובד במעמד חודשי על המעסיק לדווח על מספר ימי העבודה הקלנדריים באותו חודש. לחלופין ניתן לציין את חודש השכר ואחוז המשרה בלבד.
