אם דיווחת על דמי גמולים שאינם בהתאם לכללי הדיווח הנדרשים, לא ניתן יהיה לקלוט את התשלום, וזכויות העובד יפגעו.
הקרן תודיע לך באמצעות המשוב על סיבת הדחייה ותשלח הודעה בכתב על כך. הסכום שהועבר בגין העובד יירשם בכרטיס חו"ז* המעסיק. אם המעסיק לא יעביר לקרן רשימה תקינה, הקרן תבצע החזר של הכספים בפועל בהתאם ליתרת כרטיס החו"ז של המעסיק.
החזר זה יעשה לדוגמא במקרים הבאים:
- הפקדה עבור עובד שמשך כספים מהקרן ואינו רשאי לחדש ביטוחו בקרן.
- הפקדה עבור עובד במועד החל שלושה חודשים או יותר לאחר פרישת העובד לפנסיה.
- הפקדה עבור עובד שהוכר כנכה מלא.
- הפקדה עבור עובד שנפטר, לתקופה שלאחר פטירתו.
- הפקדה עבור עובד החסום לחידוש חברות בקרן הפנסיה, כיוון שלא הופקדו עבורו דמי גמולים במשך 24 חודשים ומעלה.
- הפקדה עבור עובד שאינו רשום כעמית בקרן.
- הפקדה עבור עובד שאין איתו הסכם המשכת חברות.
- רשימה שאינה תקינה (לדוגמא דמי הגמולים גבוהים או נמוכים מ- 20.5%, או לחילופין היחס בין דמי הגמולים אינו בהתאם לקבוע בדין).
* בקרנות מבטחים, מקפת, קג"מ, נתיב והדסה אנו מנהלים כרטיס חו"ז למעסיק, בצד החובה יירשמו רשימות דמי הגמולים שהמעסיק מדווח וחיובי ריבית. בצד הזכות נרשמים התקבולים בהתאם ליום ערך בו נפרעו בבנק, זיכויים שונים והחזרי כספים למעסיק. חו"ז המעסיק מתנהל בשיטת FIFO, וכל סכום המתקבל משמש לכיסוי החוב הישן ביותר של המעסיק.
