מטרת מדיניות פרטיות זו היא לספק מידע על האופן שבו קרנות הפנסיה הוותיקות שבהסדר, המתופעלות על ידי עמיתים קרנות הפנסיה הוותיקות (להלן: "הארגון" או "עמיתים") מעבדות מידע אישי על מועמדים המגישים בקשות מועמדות לעבודה בעמיתים.
הגשת מועמדות למשרות בעמיתים מהווה הסכמה לאמור במסמך זה. חלק מהמידע שתמסור במסגרת הגשת מועמדות למשרה בעמיתים נדרש מכוח דין, וחלק נמסר מרצונך. אי מסירתו של מידע מסוים עלולה לפגוע בתהליך המיון שלך בעמיתים.
מדיניות זו מנוסחת בלשון זכר לצרכי נוחות בלבד, אך היא מתייחסת לשני המינים כאחד.
איזה מידע אנחנו אוספים וכיצד?
כאשר אתה מגיש בקשה למועמדות למשרה בעמיתים, כל פרטי הבקשה, לרבות קורות החיים שמסרת, יישמרו במערכות שלנו ויהיו זמינים לעובדי מחלקת הגיוס בעמיתים לשם בחינת ההתאמה שלך לתפקיד אליו הגשת את המועמדות או למשרות פנויות נוספות בעמיתים.
המידע שייאסף יכלול את כל המידע שמסרת בעת הגשת המועמדות, לרבות (אך מבלי לגרוע מכלליות האמור), קורות חיים, כגון מידע מזהה ופרטי התקשרות, מגדר, מצב משפחתי, שנת לידה, השכלה, מקצוע ועבודה, ניסיון תעסוקתי, תחביבים, מידע רפואי (אם נמסר על ידך ואם יש בו צורך בקשר למועמדותך), וכן כל מידע אחר שיימסר לנו במסגרת תהליך הגיוס, בין היתר מגופים כגון סוכנויות גיוס וחברות כח אדם (ראיונות, אבחונים ומבחנים).
מטרות איסוף ועיבוד המידע?
המידע שתמסור במסגרת תהליך הגיוס ישמש אותנו לבחינת בקשת המועמדות שלך למשרה ואת התאמתך למשרה זו או למשרות אחרות בעמיתים; ליצירת קשר עימך ולעדכונים בקשר למועמדותך; כדי להשיב לך אם תבקש לקבל מידע; לשם עמידה בדרישות חוקיות; אבטחה ובקרה; וצרכים תפעוליים אחרים בעמיתים.
שמירת המידע האישי
עמיתים תשמור את המידע האישי שלך במאגר המידע שבשליטתה. עמיתים תשמור את המידע האישי על המועמדים שלא נקלטו כעובדי עמיתים במשך שלוש שנים ממועד הגשת המועמדות, לצרכים תפעוליים של עמיתים בקשר למועמדותך והליך המיון שלך לעבודה בעמיתים, וכן לצורך יצירת קשר יזום לגבי משרות פנויות, והכל בכפוף לצרכיה החוקיים של עמיתים, לרבות לצורך ביסוס או הגנה מפני תביעות משפטיות. תוכל לפנות לעמיתים לפני כן ולבקש לשנות או למחוק את המידע האמור.
העברת מידע לצדדים שלישיים
עמיתים לא תעביר את מידע אודותייך לצדדים שלישיים ללא הסכמתך, אלא אם הדבר מצוין במדיניות זו, ודרוש למטרות בחינת המועמדות ו/או לתהליך הגיוס. בתוך כך, עמיתים עשויה להעביר את המידע האישי לצדדים שלישיים אשר מעניקים לה שירותים שונים בקשר עם גיוס וקליטת עובדים, כגון חברות כוח אדם, סוכנויות גיוס, חברות אבחון ומיון, יועצים מקצועיים חיצוניים, לנותני שירותים. כמו כן, עמיתים עשויה להעביר מידע אודותייך לשם עמידה בדרישות חוקיות, וכן במקרה של מחלוקת משפטית בינך לביננו ו/או מטעמנו, ככל שיידרש בקשר עם התמודדות עם מחלוקת כאמור.
זכות עיון במידע ותיקונו
בהתאם לחוק, אתה רשאי לעיין במידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך. אם המידע האישי שאנו מחזיקים אודותייך אינו מדויק, זכותך לבקש את תיקונו או, בחלק מהמקרים, את מחיקתו. פניות בעניין זה יש לפנות לרכזת הגיוס בחטיבת מש"א בעמיתים. הממונה על הגנת הפרטיות בעמיתים יעודכן אודות הפנייה והטיפול בה יהיה באחריותו.
אבטחת מידע
עמיתים מיישמת אמצעים ונהלים לאבטחת המידע האישי אודותייך. למרות האמור, קיים סיכון של חדירה למאגרי המידע. עמיתים לא תהא אחראית לנזק שנגרם בעקבות חדירה בלתי מורשית כאמור והעברת מידע לצד ג' עקב חדירה כאמור, כל עוד נוקטת היא אמצעי אבטחה סבירים.
שינויים במדיניות הפרטיות
מדיניות הגנת הפרטיות למועמדים עשויה להתעדכן מעת לעת, בהתאם לצורך ולשינויים בהוראות הדין. בכל עת יופיע נוסח המדיניות המעודכן ביותר באתר עמיתים. שים לב לשינויים אלו, משום שהם יחולו עליך.
